Politique Sirdata de protection des données personnelles relative à sa gestion commerciale

Vie Privée

Date de la dernière modification le 13 Juin 2018.

La présente politique décrit les mesures que Sirdata met en œuvre afin de protéger les Données Personnelles de ses Clients, Partenaires et Prospects dans le cadre des finalités suivantes : gestion commerciale et gestion marketing de l’entreprise.

Pour accéder à la politique de protection des données personnelles liée aux activités et services de l’entreprise, cliquez ici.

Sirdata s’engage à respecter les dispositions légales en matière de protection des Données et souhaite faire preuve de transparence sur l’utilisation des données personnelles, les droits des personnes concernées en matière de confidentialité et les moyens mis à leur disposition pour les exercer.

1. COLLECTE DES DONNEES

Dans le cadre de sa gestion commerciale et marketing, Sirdata collecte les données de contact professionnelles et autres Données Personnelles de ses Clients, Partenaires, et Prospects.

La collecte de ces informations par Sirdata se fait de plusieurs façons :
  • – La personne concernée s’inscrit sur le site Web de Sirdata et indique l’ensemble de ses coordonnées professionnelles
  • – Un collaborateur de Sirdata rencontre la personne concernée et il y a ainsi échange de coordonnées
  • – Un collaborateur de Sirdata recherche les coordonnées de la personne concernée grâce à des partenaires gestionnaires de contacts professionnels
  • – La personne concernée navigue et/ou intéragit avec le site Internet de l’entreprise, ses newsletters et emails marketing



2. TYPOLOGIE DES DONNEES

Sirdata collecte des données d’identification (nom, prénom, etc.), données de contact professionnelles (adresse email professionnelle, numéro de téléphone professionnel etc.) et données de statut professionnel (entreprise, intitulé de poste etc.)

Via le site Internet de l’entreprise, ses newsletters et emails marketing, Sirdata utilise également des cookies et autres technologies similaires pour collecter les données de navigation et d’interaction des personnes concernées (pages visitées, ouvertures d’emails, clicks…).

Il est important de mentionner que Sirdata ne collecte et ne traite aucune Donnée Sensible.



 

3. UTILISATION DES DONNEES


Les Données sont utilisées exclusivement aux fins de partager les dernières actualités de l’entreprise, ses offres et services, dans le cadre de relations commerciales et/ou contractuelles et enfin pour répondre à des demandes d’information.

Les Données collectées grâce aux cookies et autres technologies similaires sont utilisées aux fins d’analyses d’audiences et de mesures statistiques, permettant d’améliorer l’efficacité et la pertinence des communications de Sirdata avec les personnes concernées.

Conformément à la règlementation applicable, l’utilisation des Données repose sur la base légale de l’intérêt légitime.



 

4. CONSERVATION DES DONNEES

Sirdata conserve uniquement les Données nécessaires à la réalisation des finalités susmentionnées, dans une limite de 3 ans après la dernière interaction de la personne concernée avec l’entreprise. Sirdata met par ailleurs en œuvre les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles.



 

5. SECURITE DES DONNEES

Sirdata s’engage à traiter les Données collectées de façon strictement confidentielle et met en œuvre les mesures de sécurité nécessaires pour protéger l’accès, l’altération, la divulgation ou la destruction non autorisés des Données collectées.

Seuls les salariés du Groupe Sirdata dont les fonctions exigent la consultation des Données sont habilités à y avoir accès dans le respect de strictes obligations de confidentialité auxquelles ils sont soumis sous peine de sanctions disciplinaires proportionnées et adéquates.



 

6. TRANSFERT DES DONNEES

Pour permettre le bon fonctionnement de son site web ou de ses opérations commerciales et marketing, les données que Sirdata collecte peuvent être transférées dans ou hors de l’Union Européenne auprès des sous-traitants ci-dessous :

  • – Hubspot
  • – Autopilot
  • – Mailchimp
  • – Google Analytics
Sirdata s’assure le cas échéant que ses sous-traitants s’engagent formellement à fournir un niveau adéquat et conforme de protection des données tel que l’adhésion aux EU-U.S. Privacy Shield, Binding Corporate Rules ou clauses types de la Commission Européenne.

Sirdata ne partage pas les données personnelles de ses Clients, Partenaires et Prospects avec des entreprises, des organisations ou des personnes tierces en dehors de ses sous-traitants.



 

7. EXERCICE DES DROITS

Conformément au RGPD, Sirdata permet l’exercice des droits d’opposition, d’accès et d’effacement.

7.1 Droit d’opposition

Pour vous désinscrire des newsletters et emails marketing de Sirdata, cliquez ici. Pour rappel, un lien de désinscription ainsi qu’une adresse email de contact sont présents dans chacun des emails marketing et newsletters envoyés par Sirdata afin de permettre l’exercice du droit d’opposition.

Pour désactiver la collecte de vos données de navigation par les cookies et autres technologies similaires de Sirdata, cliquez ici.

7.2 Droit d’accès et d’effacement

Pour satisfaire aux droits d’accès et d’effacement, Sirdata demande à la personne concernée de bien vouloir formuler sa demande et fournir une pièce d’identité valide grâce au formulaire accessible ici.



 

8. MODIFICATION DE CETTE POLITIQUE

La présente Politique peut être amenée à changer. Toute modification des règles de cette Politique sera accessible dès son entrée en vigueur sur cette page.



 

11. LEXIQUE

Cookie(s) : désigne un fichier texte susceptible d’être enregistré temporairement, à l’occasion d’une consultation d’un site web. Un fichier cookie permet à son émetteur d’identifier un navigateur Internet du terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité ou d’enregistrement du Cookie.

Client (s) : désigne tout représentant de société autre que celles qui composent Sirdata, avec laquelle Sirdata a conclu un accord relatif à ses services et permettant à cette dernière de diffuser une publicité ou un message personnalisé.

Donnée(s) Personnelle(s) ou Donnée(s) : désigne, conformément au Règlement Général sur la Protection des données personnelles 2016/679 du 26 avril 2017 (« RGPD »), toutes les informations qui permettent d’identifier la personne concernée directement ou indirectement et ce, indépendamment du terminal utilisé. Sont notamment des données personnelles les données sociodémographiques ou de navigation et d’interaction qui se rapportent à la connexion d’un terminal à Internet ou à un site web à un instant donné (adresse IP, date et heure de connexion d’un Terminal à un site, identifiant du terminal ou de son logiciel de navigation, la langue d’utilisation du navigateur, le type et la version du navigateur utilisé par un Terminal, le système d’exploitation utilisé par le terminal etc.).

Donnée(s) Sensible(s) : désigne des Données Personnelles qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, le statut génétique ou l’état de santé, ou l’orientation sexuelle d’une personne. Il est important de préciser que Sirdata ne collecte aucune Donnée Sensible.

Partenaire(s) : désigne tout représentant de société autre que celles qui composent Sirdata avec laquelle Sirdata a conclu un accord relatif à ses services et permettant à Sirdata d’acquérir des données et/ou de distribuer des données à ses Client(s) et/ou aux clients du Partenaire.

Prospect(s) : désigne tout représentant de société autre que celles qui composent Sirdata avec laquelle Sirdata souhaite conclure un accord relatif à ses services.



Données personnelles

Sirdata est particulièrement soucieuse de la protection de la vie privée et respecte toutes les lois en vigueur à ce sujet. Nous ne collectons aucune donnée relative aux préférences politiques, philosophiques, religieuses ou sexuelles, aux origines ethniques ou raciales, à l’appartenance à un syndicat, ou à un état de santé.